●個人情報の範囲

本ポリシーにおける「個人情報」とは書面、通信、印刷物、電子媒体など
の当社の採用活動により、当社に応募した求職者の方から、直接または
間接に提供された特定の個人を識別することのできる情報を意味します。
具体的には以下の通りです。

氏名、年齢、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、
職務経歴などエントリーシート記載事項など
郵便、E-mailなど、採用・就職活動のために当社と
求職者の方が通信した履歴など
●利用目的の表示

取得した個人情報は当社の採用活動、および採用後の雇用管理のために
のみ利用し、これらの目的以外に利用することはいたしません。
安全管理措置を講じています

取得した個人情報は不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩などの危険を
防止するため、「組織的」「人的」「物理的」「技術的」の4つの面から、
以下の通り適切な安全管理措置を講じています。

●組織的安全管理措置

「募集・採用時におけるプライバシーポリシー」を設け、ポリシーの
遵守徹底を図っています
個人情報保護管理責任者を配置し、管理監督に努めています
募集・採用における個人情報の取り扱いに対する問い合わせ
窓口を設けて、その連絡先を明らかにしています
監査責任者を設置し、計画的な監査を行い、監査報告に応じて
定期的な安全管理措置の見直しおよび改善を行っています
●人的安全措置

個人情報保護の活動に対して最新の情報を共有し、その責務の重要性を
認識させ、具体的な個人情報の保護措置に習熟させるため、従業員に
対しこの方針に基づく教育および研修を行っています。
従業者の採用時には非開示契約を締結しています
●物理的安全措置

個人情報の保管場所は施錠可能なキャビネットを定め、管理責任者を
明確にして保管しています
個人情報を取り扱う情報システムや機器、設備は高セキュリティー
エリアを設けて物理的に保護しています
個人情報が記載された履歴書情報などを、バックアップ以外に
複製（コピー）・印刷することを禁止しています
●技術的安全措置

個人情報にアクセスできる担当者を限定し、情報に対するアクセスログ
を監視、管理しています
個人情報が記載された履歴書などは閲覧権限ある者のみに開示しています
インターネットの脆弱性を考慮し、個人情報をメールで送付することを
原則的に禁止しています
●第三者には提供いたしません

取得した個人情報は以下の場合を除き、第三者には開示しません。

事前に本人の同意がある場合
警察、検察、裁判所などの法的機関から提供を要求された場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、
本人の同意を得ることが困難な場合
●個人情報の開示・訂正・削除

取得した個人情報は常に正確かつ最新の状態で管理されるよう努めています。
個人情報の開示、訂正、削除の要求があった場合には、厳正な本人確認の後、
以下の分類によりそれぞれの対応を定めています。

１．採用活動中の方の個人情報について
本人の要請に応じて合理的範囲内で開示、訂正、削除に応じます。
ただし、採用の合否の判断に関わる情報の開示は、業務の適正な
実施に著しい支障をおよぼすおそれがあるため応じておりません。

２．採用された方の個人情報について
就業後は雇用管理の範囲内において管理・保管します。

３．非採用となった方の個人情報について
採用活動終了後２年以内に適切な方法により破棄、削除を行います。

●お問い合わせ

この「募集・採用時におけるプライバシーポリシー」に関する
お問い合わせ、および当社の募集・採用時の個人情報の取り扱いに
関する苦情・相談は下記までお寄せください。

〒110-0014　東京都台東区北上野2-8-7
Tel：03-5246-4150　Fax：03-5246-4193
E-mail：atk-info@atk-eng.jp